La reforme de la facturation electronique entre en vigueur le 1er septembre 2026 pour la reception des factures, et progressivement pour l'emission selon la taille de l'entreprise. Au coeur du dispositif : les PDP, ces plateformes privees agreees par la DGFiP qui servent d'intermediaire entre vous et l'administration fiscale. Ce guide detaille ce qu'est une PDP, comment la liste officielle fonctionne, et comment choisir la bonne pour votre activite.
Dokta genere des factures conformes et vous prepare a la facturation electronique 2026. Decouvrir les fonctionnalites
1. Qu'est-ce qu'une PDP (Plateforme de Dematerialisation Partenaire) ?
Une PDP est un operateur prive agree par la DGFiP pour assurer la transmission des factures electroniques entre entreprises (B2B) et vers l'administration fiscale. Elle remplit trois fonctions principales :
- Emission : elle convertit vos factures au format electronique reglementaire (Factur-X, UBL ou CII) et les transmet au destinataire
- Reception : elle recoit les factures electroniques de vos fournisseurs et vous les restitue dans un format exploitable
- Transmission a la DGFiP : elle transmet les donnees de facturation et d'e-reporting a l'administration fiscale via le Portail Public de Facturation (PPF)
L'agrement PDP est delivre par la DGFiP apres un processus d'audit technique et de securite. Il est valable 3 ans et peut etre renouvele. La liste des PDP agreees est publique et consultable sur impots.gouv.fr.
2. PDP, PPF, OD : les trois acteurs du dispositif
Pour comprendre le role des PDP, il faut les situer dans le schema global de la facturation electronique :
| Acteur | Role | Qui l'utilise |
|---|---|---|
| PPF (Portail Public de Facturation) | Annuaire central + concentrateur DGFiP. Peut aussi servir de plateforme gratuite d'emission/reception | Tout le monde (obligatoire pour l'annuaire), option gratuite pour les TPE |
| PDP (Plateforme de Dematerialisation Partenaire) | Emission, reception et transmission des factures electroniques. Agreee DGFiP | Entreprises qui veulent un service plus riche que le PPF (ergonomie, integrations, support) |
| OD (Operateur de Dematerialisation) | Prepare et formate les factures, mais ne peut pas les transmettre directement — doit passer par une PDP ou le PPF | Editeurs de logiciels de facturation qui ne sont pas agrees PDP |
En pratique, la plupart des logiciels de facturation du marche (Indy, Tiime, Freebe, Dokta, Henrri...) sont des OD ou s'appuient sur une PDP partenaire pour assurer la transmission. Vous n'avez pas forcement besoin de choisir une PDP vous-meme — votre logiciel le fait pour vous. Mais il est important de verifier que votre logiciel est bien connecte a une PDP agreee avant le 1er septembre 2026.
Pour un apercu detaille des trois acteurs, consultez notre guide PDP, PPF, OD.
3. La liste officielle DGFiP des PDP agreees
La DGFiP publie la liste des PDP agreees sur impots.gouv.fr. Cette liste evolue au fil des agrements delivres. Au printemps 2026, plusieurs dizaines de PDP ont ete agreees, couvrant differents segments du marche.
Parmi les PDP les plus connues :
- Chorus Pro — le Portail Public de Facturation lui-meme, qui fait aussi office de PDP pour le B2G et le B2B
- Cegid — historiquement fort sur les PME et experts-comptables
- Sage — large couverture PME/ETI
- Dext (ex-Receipt Bank) — positionne sur la pre-comptabilite
- Generix Group — specialise supply chain et EDI
- Esker — automatisation des processus documentaires
La liste complete et a jour est disponible sur le site officiel de la DGFiP. Nous recommandons de la consulter directement plutot que de se fier a des listes tierces qui peuvent etre obsoletes.
4. Comment choisir sa PDP quand on est auto-entrepreneur
En tant qu'auto-entrepreneur ou freelance, vous n'avez probablement pas besoin de choisir directement une PDP. Votre logiciel de facturation fait le lien. Les criteres de choix deviennent donc :
- Votre logiciel est-il connecte a une PDP agreee ? C'est la question numero un. Verifiez aupres de votre editeur
- Supporte-t-il les trois formats obligatoires ? Factur-X (hybride PDF/XML), UBL et CII sont les trois formats acceptes
- Le e-reporting est-il integre ? Si vous facturez des particuliers (B2C), vos ventes doivent etre declarees via e-reporting a partir de septembre 2027
- Quel est le cout supplementaire ? Certains editeurs incluent la facturation electronique dans le prix existant, d'autres la facturent en option
Si votre logiciel ne gere pas encore la facturation electronique, vous pouvez utiliser le PPF (Portail Public de Facturation) gratuitement. C'est plus basique en termes d'experience utilisateur, mais c'est conforme et sans frais.
5. Calendrier de la reforme : qui est concerne et quand ?
Le calendrier s'etale sur deux ans :
| Date | Obligation | Qui |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Reception obligatoire des factures electroniques | Toutes les entreprises (dont auto-entrepreneurs) |
| 1er septembre 2026 | Emission obligatoire des factures electroniques | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Emission obligatoire + e-reporting B2C | PME, TPE, micro-entreprises, auto-entrepreneurs |
Concretement, si vous etes auto-entrepreneur :
- Des septembre 2026 : vous devez etre capable de recevoir des factures electroniques de vos fournisseurs (via une PDP ou le PPF)
- A partir de septembre 2027 : vous devrez emettre vos factures au format electronique et declarer vos ventes B2C via e-reporting
6. Facturation electronique DGFiP : les erreurs a eviter
- Attendre le dernier moment : la reception est obligatoire des septembre 2026. Configurez votre logiciel maintenant
- Confondre PDP et OD : votre logiciel de facturation est probablement un OD, pas une PDP. Verifiez qu'il est connecte a une PDP agreee
- Ignorer le e-reporting : si vous vendez a des particuliers (B2C), le e-reporting est une obligation separee qui s'ajoute a la facturation electronique B2B
- Croire que le PDF suffit : un PDF n'est pas une facture electronique au sens de la reforme. Il faut un format structure (Factur-X, UBL ou CII)
- Ne pas verifier l'agrement : une plateforme qui se dit "compatible facturation electronique" n'est pas forcement agreee PDP. Verifiez sur la liste DGFiP
7. FAQ
Est-ce que la facturation electronique est gratuite ?
Le PPF (Portail Public de Facturation) est gratuit. Les PDP privees sont payantes mais souvent incluses dans le prix de votre logiciel de facturation. Le cout depend de votre editeur.
Puis-je utiliser le PPF sans passer par une PDP ?
Oui. Le PPF est une option gratuite et suffisante pour les auto-entrepreneurs et TPE. Il est moins ergonomique qu'une PDP privee mais remplit toutes les obligations legales.
Mon logiciel est-il conforme ?
Verifiez aupres de votre editeur (1) s'il est connecte a une PDP agreee ou au PPF, et (2) s'il genere des factures au format Factur-X, UBL ou CII. Si la reponse est non aux deux, changez de logiciel avant septembre 2026.
Que risque-t-on en cas de non-conformite ?
Les sanctions ne sont pas encore definitivement fixees pour les TPE, mais le cadre general prevoit des amendes de 15 EUR par facture non conforme, plafonnees a 15 000 EUR par an. Surtout, une facture non conforme peut etre rejetee par votre client, ce qui bloque votre paiement.