Le livre des recettes est le seul document comptable obligatoire pour un auto-entrepreneur. C'est un registre simple mais dont la tenue est strictement encadree. Ce guide detaille les 6 mentions obligatoires, vous fournit un modele de remplissage, et explique les sanctions en cas de controle. Si vous utilisez un logiciel de facturation comme Dokta, le livre des recettes est genere automatiquement — mais il est important de comprendre ce qu'il contient et pourquoi.
Dokta genere votre livre des recettes en temps reel a partir de vos factures. Export CSV en un clic. Decouvrir le suivi automatique
1. Qu'est-ce que le livre des recettes ?
Le livre des recettes est un registre chronologique de toutes les sommes encaissees dans le cadre de votre activite d'auto-entrepreneur. Il constitue votre unique obligation comptable en regime micro-entreprise (articles L123-28 et R123-220 du Code de commerce).
Contrairement a une comptabilite classique (bilan, compte de resultat, grand livre), le livre des recettes ne comporte ni charges, ni amortissements, ni TVA (sauf si vous etes assujetti a la TVA). C'est un simple listing des encaissements.
2. Les 6 mentions obligatoires
Chaque ligne du livre des recettes doit comporter les informations suivantes :
- Date d'encaissement — la date a laquelle le paiement a ete recu (pas la date de facturation)
- Reference du client — nom ou raison sociale du client
- Nature de la prestation ou de la vente — description succincte (ex: « Creation logo », « Vente marchandises »)
- Montant encaisse — en euros, TTC si assujetti a la TVA, HT en franchise
- Mode de reglement — virement, cheque, especes, carte bancaire, PayPal...
- Reference de la facture — le numero de facture correspondant
3. Exemple de livre des recettes rempli
| Date | Client | Nature | Montant | Reglement | Facture |
|---|---|---|---|---|---|
| 05/01/2026 | SAS Dupont | Creation logo | 800 EUR | Virement | F-2026-001 |
| 12/01/2026 | M. Martin | Plaquette commerciale | 450 EUR | Cheque | F-2026-002 |
| 28/01/2026 | SARL WebAgency | Charte graphique | 2 200 EUR | Virement | F-2026-003 |
4. Support : papier, Excel ou logiciel ?
La loi n'impose pas de format specifique. Trois options :
- Papier — Un cahier avec des colonnes suffit. Mais attention : les ecritures doivent etre inalterables (pas de crayon ni de blanc correcteur). En cas de controle, un cahier rature sera suspect
- Tableur (Excel/Google Sheets) — Le plus courant. Acceptable si les ecritures sont chronologiques et inalterables. Le risque : un tableur est modifiable. Si l'administration soupconnee une alteration, elle peut rejeter le document. Conseil : exportez un PDF horodate chaque mois pour figer l'etat
- Logiciel de facturation — L'option la plus sure. Le livre des recettes est genere automatiquement a partir des factures et paiements enregistres. Les ecritures sont tracables, horodatees et inalterables. C'est la methode recommandee par l'administration fiscale
5. Registre des achats : qui est concerne ?
En plus du livre des recettes, les auto-entrepreneurs dont l'activite est la vente de marchandises, fournitures ou denrees (BIC achat-revente) doivent egalement tenir un registre des achats. Ce registre liste chronologiquement tous les achats de marchandises avec les memes types de mentions (date, fournisseur, nature, montant, mode de reglement, reference).
Si votre activite est de la prestation de services (BIC services ou BNC), vous n'etes pas concerne par le registre des achats. Le livre des recettes suffit.
6. Sanctions en cas de defaut
L'absence de livre des recettes ou sa tenue irreguliere expose a deux types de sanctions :
- Amende fiscale : 1 500 EUR (article 1737-I du CGI) pour defaut de tenue ou tenue irreguliere
- Evaluation d'office : en l'absence de livre des recettes, l'administration fiscale peut reconstituer votre chiffre d'affaires sur la base d'elements qu'elle choisit (comparaison avec des activites similaires, mouvements bancaires, etc.). C'est la procedure la plus risquee car vous perdez la maitrise de la base de calcul de vos cotisations
En pratique, les controles ciblent principalement les auto-entrepreneurs dont les mouvements bancaires sont incoherents avec les declarations URSSAF. Un livre des recettes bien tenu est votre meilleure protection.
7. FAQ
Dois-je enregistrer les encaissements en especes ?
Oui, tous les encaissements doivent etre enregistres, quel que soit le mode de reglement (especes, cheque, virement, CB, PayPal, Stripe). Les especes sont meme les plus surveillees en cas de controle.
Faut-il enregistrer les acomptes ?
Oui. Un acompte est un encaissement — il doit figurer dans le livre des recettes a la date de reception. La facture de solde sera enregistree separement a sa propre date d'encaissement.
Puis-je utiliser un logiciel gratuit ?
Oui. Dokta propose un plan gratuit (15 documents/mois) qui genere le livre des recettes automatiquement. D'autres tableurs gratuits existent aussi, mais sans la tracabilite d'un logiciel dedie.
Combien de temps conserver le livre des recettes ?
10 ans a compter de la cloture de l'exercice (article L123-22 du Code de commerce). Pour un auto-entrepreneur, cela signifie 10 ans a compter du 31 decembre de l'annee d'encaissement.